1. Przekazanie prośby o zdjęcia powinno nastąpić minimum tydzień przed planowaną datą wydarzenia.

2. Prośba o zdjęcia powinna zawierać:

• kontakt do organizatora (nr telefonu)

• datę godzinę i miejsce wydarzenia

• krótki plan wydarzeń

• informację o tym, gdzie będą publikowane zdjęcia

• inne (w tym informacja o tym, na sfotografowaniu czego/kogo szczególnie Wam zależy)

3. Przygotowanie zdjęć trwa – zajmuje to od 2 dni do 2 tygodni w zależności od rodzaju wydarzenia, ilości zdjęć i czasu fotografa.

4. Jeżeli wydarzeniem jest impreza, która trwa kilka godzin, warto zadbać o fotografa w symbolicznej postaci np. szklanki napoju.